Hal-Hal yang Perlu Dipersiapkan Sebelum Cari Dana Sekolah untuk Pensi

Tidak hanya sekadar menjadi tempat belajar akademis, tapi sekolah juga bisa meningkatkan kreativitas atau mendapatkan pelajaran non akademis dengan mengadakan acara seperti pentas seni. Kegiatan satu ini tentu bisa menjadi ajang belajar bagi para siswa untuk mengasah bakat, minat, serta soft skill. Acara pensi sendiri memang membutuhkan dana yang sangat besar. Oleh karena itulah kamu harus maksimal dalam mencari dana sekolah untuk pensi. Namun, sebelum itu ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan, ya. 

Ilustrasi Uang/Dana. Gambar: Freepik/@dhvisuality

Hal-Hal yang Perlu Dipersiapkan Sebelum Cari Dana Sekolah untuk Pensi

1. Pastikan untuk Membuat Konsep Pensi yang Matang

Hal pertama yang perlu dilakukan sebelum cari dana sekolah untuk pensi adalah mematangkan konsep pensi yang akan digelar. Kamu sebagai panitia tentu harus memiliki konsep unik yang akan membuat para tamu terkesan dan memorable. 

2. Panitia Solid

Hal kedua yaitu penting sekali untuk dipersiapkan adalah membentuk panitia solid. Pasalnya, memiliki tim yang solid saat akan menggelar acara tidaklah mudah, akan ada banyak tantangan untuk menghadapi perkumpulan persoalan. 

Di sinilah tugas panitia solid yaitu untuk melakukan tukar pikiran dalam memutuskan setiap pilihan dan permasalahan yang ada. Selain itu, setiap personil panitia juga bertugas untuk meleburkan perbedaan yang ada. Sebuah ide dan kreativitas harus dapat disampaikan dengan cara yang baik dan benar, ya. 

3. Pastikan Mengundang Bintang Tamu yang Keren

Hal ketiga adalah juga pastikan mengundang bintang tamu yang keren. Walaupun ini menjadi keputusan yang sulit saat akan menggelar pensi sekolah, namun kamu harus memilih bintang tamu yang sesuai dengan konsep acara. 

Ilustrasi Pensi Sekolah. Gambar: Brilio

4. Buat Publikasi yang Meriah

Hal keempat adalah membuat publikasi yang meriah dan keren. Apabila kamu ingin acara pensi sekolah ramai, maka pihak panitia juga harus fokus ke publikasi. Dalam hal ini, cobalah untuk memaksimalkan penggunaan media sosial untuk promosi pensi.

Bagaimana Cara Mengalokasikan Dana Sekolah untuk Pensi?

1. Dana untuk Venue atau Tempat

Cara pertama mengalokasikan dana sekolah untuk pensi yaitu untuk venue terlebih dahulu. Jumlah biaya untuk venue atau tempat pensi digelar ini akan tergantung pada lokasi yang dipilih. Apabila kamu menggelar acara pensi di lapangan atau aula sekolah, maka tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan. Namun, apabila berencana menggelar acara pensi di dalam ballroom gedung atau di tempat luar sekolah, maka harus mengeluarkan biaya tambahan sekitar Rp 10 hingga 20 juta. 

2. Dana untuk Peralatan

Cara kedua adalah mengalokasikannya untuk peralatan pensi. Seperti yang kita tahu, acara pensi pasti membutuhkan banyak peralatan pendukung, seperti sound system, panggung, sound system, lampu, kamera, mic, dan lain-lainnya. Demi bisa mendapatkan peralatan tersebut, tentu kamu akan membutuhkan dana untuk melakukan penyewaan.

3. Dana untuk Konsumsi

Cara ketiga adalah mengalokasikan dananya untuk konsumsi. Saat acara pensi digelar, kamu pasti membutuhkan konsumsi untuk seluruh panitia, bukan? Oleh karena itulah, penting untuk menyiapkan makanan berat, snack, dan juga beberapa minuman segar. Jumlah dana konsumsi ini biasanya akan menyesuaikan jumlah panitia yang terlibat dalam acara.

Event P ensiAlseaceOffline dari Lapangan SMAI Al Azhar BSD. Gambar: infopensi.com

4. Dana untuk Bintang tamu

Cara keempat mengalokasikan dananya untuk membayar bintang tamu. Tentunya ini jadi salah satu aspek paling besar dalam menyedot anggaran, apalagi jika mengundang bintang tamu yang sudah terkenal.

Itulah penjelasan seputar hal-hal yang perlu dipersiapkan sebelum cari dana sekolah untuk pensi. Jadi, tunggu apalagi? Seperti penjelasan yang telah disebutkan di atas, bagi kamu yang tertarik untuk cari dana sekolah untuk pensi yuk gabung atau berkolaborasi dengan Muda Berdaya.  

Pasalnya, melalui platform ini kamu bisa mulai terhubung dengan berbagai brand atau perusahaan ternama saat akan cari dana sekolah untuk bikin acara. Muda Berdaya adalah sebuah wadah yang mampu memberdayakan kreativitas sekaligus pemberdayaan anak muda secara massal, lho.

Share this post